← Powrót do strony głównej

Informacje

Polityka prywatności

Obowiązująca od: [DATA — uzupełnij]

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej www.filiprak.pl („Strona”) oraz kontaktujących się z adw. Filipem Rakiem za pośrednictwem formularza kontaktowego, poczty elektronicznej lub innych dostępnych na Stronie kanałów komunikacji.

Administratorem danych osobowych jest: Adwokat Filip Rak, adres: ul. Wilcza 29a/7, 00-544 Warszawa, Polska, NIP: 7011071421, e-mail: filip.rak@adwokatura.pl — dalej jako „Administrator”.

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności osób korzystających ze Strony oraz bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.

2. Kontakt z Administratorem

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: e-mail: filip.rak@adwokatura.pl

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem.

3. Jakie dane osobowe mogą być przetwarzane?

W zależności od sposobu korzystania ze Strony Administrator może przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko
• adres poczty elektronicznej
• numer telefonu
• dane zawarte w wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza kontaktowego
• informacje dotyczące sprawy prawnej, której dotyczy zapytanie
• dane innych osób wskazane przez osobę kontaktującą się z Administratorem
• dane niezbędne do prowadzenia dalszej korespondencji lub świadczenia pomocy prawnej
• dane techniczne związane z korzystaniem ze Strony, takie jak adres IP, dane urządzenia lub informacje dotyczące przeglądarki — w zakresie, w jakim są one przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Strony

Formularz kontaktowy może umożliwiać przekazanie informacji dotyczących sytuacji prawnej osoby kontaktującej się z Administratorem.

Informacje takie mogą zawierać dane szczególnie chronione, w tym dane dotyczące zdrowia, życia prywatnego lub inne dane szczególnych kategorii, a także informacje dotyczące popełnienia czynów zabronionych lub postępowań karnych.

4. W jakim celu przetwarzamy dane?

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

a) odpowiedź na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość, wstępnego zapoznania się z przedstawionym problemem prawnym oraz ustalenia, czy i na jakich zasadach możliwe jest nawiązanie współpracy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli podjęcie działań następuje na żądanie osoby przed zawarciem umowy, lub — w odpowiednich przypadkach — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i organizacji działalności zawodowej.

b) zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej

Jeżeli w następstwie kontaktu dojdzie do nawiązania współpracy, dane będą przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie pomocy prawnej. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

c) realizacja obowiązków prawnych

Dane mogą być przetwarzane w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów regulujących wykonywanie zawodu adwokata. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

d) ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z działalnością Administratora. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Dane dotyczące spraw karnych i inne informacje objęte szczególną ochroną

Z uwagi na specjalizację Administratora w zakresie prawa karnego gospodarczego, informacje przekazywane za pośrednictwem Strony mogą dotyczyć w szczególności postępowań karnych, podejrzenia popełnienia przestępstwa, zarzutów, wyroków, postępowań przygotowawczych lub innych informacji dotyczących czynów zabronionych.

W zakresie, w jakim takie informacje stanowią dane osobowe, Administrator przetwarza je wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania czynności zawodowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Przetwarzanie danych dotyczących wyroków skazujących i czynów zabronionych podlega art. 10 RODO, który wymaga odpowiedniej podstawy prawnej i zabezpieczeń przewidzianych prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego.

W przypadku danych szczególnych kategorii Administrator stosuje odpowiednią przesłankę przewidzianą w art. 9 RODO, jeżeli znajduje ona zastosowanie, w szczególności w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Tajemnica adwokacka

Zgodnie z art. 6 ustawy — Prawo o adwokaturze adwokat obowiązany jest zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Obowiązek zachowania tajemnicy zawodowej nie jest ograniczony w czasie.

Obowiązek ten obejmuje w szczególności informacje przekazane przez klienta lub potencjalnego klienta w związku z poszukiwaniem lub udzielaniem pomocy prawnej, a także informacje uzyskane w związku z prowadzeniem sprawy.

Administrator podejmuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę informacji objętych tajemnicą adwokacką przed dostępem osób nieuprawnionych, ich ujawnieniem, utratą lub niepożądanym wykorzystaniem.

7. Czy przesłanie formularza oznacza nawiązanie stosunku adwokackiego?

Nie.

Przesłanie wiadomości za pośrednictwem formularza kontaktowego lub wysłanie wiadomości e-mail nie oznacza automatycznego zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej ani przyjęcia sprawy do prowadzenia.

Przesłanie formularza służy w szczególności umożliwieniu kontaktu i wstępnej ocenie możliwości podjęcia współpracy.

W przypadku potencjalnego konfliktu interesów Administrator może być zobowiązany do odmowy podjęcia się prowadzenia sprawy.

8. Komu dane mogą być udostępniane?

Dane osobowe mogą być udostępniane:

• podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT
• dostawcy hostingu i poczty elektronicznej
• dostawcom systemów informatycznych wykorzystywanych do obsługi Strony
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub administracyjne — w zakresie niezbędnym do świadczenia tych usług
• podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa

Podmioty, którym Administrator powierza przetwarzanie danych, otrzymują dostęp do danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych im usług.

Informacje objęte tajemnicą adwokacką są udostępniane wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa oraz zasady wykonywania zawodu adwokata.

9. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z usług określonego dostawcy dojdzie do przekazywania danych do państwa trzeciego, Administrator zapewni zastosowanie odpowiednich mechanizmów przewidzianych w RODO.

10. Jak długo przechowujemy dane?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane. W szczególności:

a) zapytania, które nie doprowadzą do nawiązania współpracy

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń lub wykazania prawidłowości działania Administratora, o ile dalsze przechowywanie będzie uzasadnione.

b) dane klientów

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów prawa oraz przez okres niezbędny do ochrony przed ewentualnymi roszczeniami.

c) dane księgowe i podatkowe

Dane będą przechowywane przez okres wymagany przez właściwe przepisy prawa.

W przypadku danych objętych tajemnicą adwokacką okres przechowywania może wynikać również z obowiązków związanych z wykonywaniem zawodu adwokata oraz charakteru prowadzonej sprawy.

11. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje — w zakresie wynikającym z RODO — prawo do:

• dostępu do danych osobowych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
• cofnięcia zgody, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Zakres poszczególnych praw może podlegać ograniczeniom wynikającym z przepisów prawa. Dotyczy to w szczególności sytuacji, w których określone dane muszą być przechowywane ze względu na obowiązek prawny lub gdy ich ujawnienie albo usunięcie pozostawałoby w sprzeczności z obowiązkami związanymi z wykonywaniem zawodu adwokata.

12. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane są przetwarzane z naruszeniem RODO, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

13. Dobrowolność podania danych

Podanie danych za pośrednictwem formularza kontaktowego jest dobrowolne.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest jednak niezbędne do umożliwienia Administratorowi odpowiedzi na wiadomość lub podjęcia działań na żądanie osoby kontaktującej się przed zawarciem umowy.

Brak podania danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub nawiązanie kontaktu.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane przez Administratora do podejmowania wobec osób korzystających ze Strony decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

15. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Strony
• zapamiętywania ustawień użytkownika
• zapewnienia bezpieczeństwa
• prowadzenia statystyk korzystania ze Strony

16. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do ryzyka związanego z ich przetwarzaniem. W szczególności Administrator podejmuje działania mające na celu ochronę danych przed:

• dostępem osób nieuprawnionych
• utratą
• zniszczeniem
• nieuprawnioną zmianą
• ujawnieniem
• innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem

W odniesieniu do informacji związanych z wykonywaniem pomocy prawnej Administrator uwzględnia również szczególne wymogi wynikające z obowiązku zachowania tajemnicy adwokackiej.

17. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w przypadku:

• zmiany przepisów prawa
• zmiany sposobu funkcjonowania Strony
• zmiany wykorzystywanych narzędzi informatycznych
• zmiany sposobu przetwarzania danych osobowych

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na Stronie.